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管理及技术博客

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项目管理的内涵及内容

项目管理就是把管理的知识、技能、工具和技术应用到项目活动中,以满足项目利益相关方对某个项目的要求和期望。所谓管理包含领导、组织、用人、计划、控制五项主要工作,其内容是相当广泛的。

就其过程来讲,可分为如下几个方面内容:

项目定义

对于项目经理而言,项目定义往往是项目管理过程最初的,也是十分重要的一个阶段,因此此时项目管理的要求者与项目经理就项目的一些重要方面已达成一致。如何好的项目定义都需回答好以下四个重要问题:

  • 被提出的问题以及存在的机会是什么?
  • 项目的目标和为实现这一目标有那些因素是必须的?
  • 如果项目已成功,将如何确认?
  • 是否存在可能影响项目成功的假设、风险、障碍?

项目的范围可能会发生变更,这些变更叫做“范围默变”,这也是当今组织的一种生存方式。它是项目经理的“天敌”,但如果希望项目成功的话,又必须有效对待它。因而,好的项目经理必须建立一套正式的变更管理程序

项目计划

一个完整的项目计划会清楚的说明将要做什么,如何去做,由谁来做,在何时做,将在什么地方做,将需要什么资源。是项目团队展开工作的路标和做出决策的工具

项目执行

项目执行包括几个步骤,分别是组织人员,确定完成项目所需资源(人力、材料和资金),根据项目进度安排工作人员完成他们各自的任务,安排活动的时间和结束时间

项目控制

作为项目管理过程的一部分,在任何情况下,项目经理都必须用一套系统来不间断地监督项目的进展和不足,这个监督系统不仅对项目计划执行的实际情况进行汇总,而且对项目未来加以预测并重新调整计划,对可能的问题做出预警。问题修正程序和一套正式的变更管理程序是有效的项目控制的基础

项目结束

结束阶段是非常重要的,但它经常被管理者忽视,人们总是急于继续下一个项目。在每一个项目结束的时候,都有以下几个问题需要回答。

  • 项目是按照要求者的要求进行的吗?
  • 项目是按照项目经理的要求进行的吗?
  • 项目班子是根据计划完成项目的吗?
  • 项目完成后获得了那些经验和教训?
  • 项目管理方法起到了怎样的作用,项目班子配合力度如何?

项目管理被认为是一种建立在公认的管理基础上的方法和技术,用于计划、估算和控制项目活动,以确保在预算之内有效的实现项目目标。