一个项目管理过程是一个通过与其相关的工具和技术,将其输入转换为输出的过程。
启动过程
确定并核准项目或项目阶段,即定义一个项目或项目阶段的工作与活动,决策一个项目或项目阶段的开始与否或是是否进行下去等。
项目的启动过程可以分为三个阶段:
项目立项申请
项目立项申请报告的主要内容包括以下方面。
- 项目投资方的概况
- 项目建设的可行性和必要性
- 项目产品的市场分析
- 项目建设的内容
- 生产技术和主要设备
- 主要原材料等
- 员工数量、构成和来源
- 投资估算
- 投资方式和资金来源
- 经济效益和初步估算
组建项目团队
- 进行规划
- 选择适合的团队人员
- 开始组建团队
- 建立沟通信息
- 获取团队承诺
进行项目策划
- 以事实为依据的项目策划方法
- 以技术为手段的项目策划方法
- 以规范为标准的项目策划方法
- 综合性的项目策划方法
- 德尔菲法
- 头脑风暴法
- 智能放大法
- 拍脑瓜法
- 灰色系统法
项目策划主要包括以下几个步骤:
- 项目调研
- 项目市场细分与选择
- 项目策划书撰写
- 项目方案实施
计划过程
计划过程又称规划过程,就是确定和细化目标,并为实现目标规划必要的行动路线。其包含的管理活动内容有:编制工作目标、任务、工作计划方案,以及范围规划、进度计划、资源供应计划、风险计划、资源供应计划、风险规划、质量规划、采购规划等。
项目计划制订步骤
- 明确项目目标
- 明确项目范围
- 定义项目组织
- 分解WBS
- 进度计划表的输出
- 主从计划匹配
- 项目计划的确定
项目计划的类型
- 里程碑计划
- 项目实施计划
- 项目进度计划
实施过程
将人与其他资源进行结合,具体实施项目管理计划的过程。其包含的管理活动有:组织协调人力资源及其他资源、组织协调各项任务和工作、实施质量保证、进行采购等
控制过程
又称监控过程,就是定期测量并监视绩效情况,及时发现问题进行纠正以保证项目目标实现的过程。